Можно ли считать надлежащим направление письма по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, если фактически контрагент там не находится?
Довольно часто в коммерческой практике возникают вопросы о том что является надлежащим уведомлением контрагента, а что нет. А также можно ли считать надлежащим направление письма по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, при том, что фактически контрагент там не находится?
Вопрос, безусловно актуальный, поэтому на него ответит эксперт по корпоративной практике из нашей команды.
Нередко возникает необходимость направить контрагенту юридически значимое сообщение. В таких случаях, как например:
1. Взыскание компенсации за просрочку перевозки груза, так как до предъявления иска к перевозчику необходимо соблюдение претензионного порядка, а именно - направление в адрес будущего ответчика претензии в порядке, установленном соответствующим транспортным уставом или кодексом.
2. Уведомление арендатора о прекращении договора аренды. Не все знают, но в случаях, когда договор аренды заключен на неопределенный срок, каждая из сторон вправе в любое время отказаться от этого договора, но в этом случае существует обязанность предупредить об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца.
Подметим, что иные сроки могут быть установлены как специальным законом, так и самим договором.
В редакции части первой Гражданского кодекса Российской Федерации от 05.05.2014 данный вопрос урегулирован не был.
Судебная практика основывалась на Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», которое гласило, что юридическое лицо будет нести риски неполучения юридически значимых сообщений по адресу, который указан в ЕГРЮЛ, в том числе вследствие своего отсутствия по указанному адресу. Также у юридического лица существует обязанность внесения изменений данных об адресе при его смене, указание достоверного адреса. В противном случае ссылаться на неверное отправление сообщения лицо было не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об его адресе.
Следует обратить внимание на то, что налоговые органы вправе проверить наличие представителя вновь создаваемого или преобразуемого юридического лица по указанному адресу в процессе проведении процедуры государственной регистрации.
Необходимым документом при подаче документов в регистрирующие органы должно быть наличие гарантийного письма о готовности арендодателя заключить впоследствии договор на данное помещение с вновь создаваемым юридическим лицом.
На сегодняшний же момент положения об отправке юридически значимых сообщений закреплены в п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, гласящей, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.
При этом, необходимо учитывать, что сообщения, доставленные по адресу, который указан в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно по указанному адресу не находится.
В случае, если в договоре или соглашении указано несколько адресов организации, мы рекомендуем Вам направлять уведомления по всем имеющимся адресам во избежание затягивания судебного процесса противоположной стороной под предлогом подготовки отзыва/написания жалобы. Однако при этом следует помнить, что надлежащим из нескольких указанных адресов будет именно адрес, имеющийся в ЕГРЮЛ.
Следует также отметить, что в соответствие со ст. 31 Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» абонентские почтовые шкафы устанавливаются строительными организациями на первых этажах многоэтажных жилых домов. Расходы на приобретение и установку абонентских почтовых шкафов включаются в смету строительства этих домов. А вот дальнейшее обслуживание, ремонт и замена почтовых шкафов уже возлагается на собственников жилых домов или жилищно-эксплуатационные организации, которые обеспечивают сохранность жилых домов и надлежащее их использование, и осуществляются за счет собственников жилых домов.
В тех случаях, когда организация размещается в многоэтажных зданиях доставка почтовых отправлений, осуществляется через почтовые шкафы, устанавливаемые этими организациями на первых этажах зданий. Установка и содержание в исправном состоянии таких шкафов осуществляется непосредственно адресатами. Соответственно доводы о том, что ящик находится в неисправном состоянии либо же отсутствует не приведет ни к каким положительным юридическим последствиям.
Таким образом, мы рекомендуем надлежащим образом относиться к указанию в своих регистрационных документах «реального» адреса и обеспечить в надлежащей степени возможность получения корреспонденции по указанному адресу.
Риск неполучения юридически значимых сообщений лежит на получателе, и ссылка на неполучение их в надлежащий срок не будет рассматриваться, как уважительная причина пропуска процессуальных сроков или совершения юридически значимых действий.
Эксперт по корпоративной практике.